为进一步做好校友工作，加强校友信息资料库的建设，有效保持毕业生与母校的沟通联系，促进学校和校友事业的不断发展。经研究，长沙学院校友总会决定组建2021届年级校友会分会。特制定方案如下：

一、组织机构

（一）2021届年级校友会分会的机构及人员组成

1.学校2021届校友会设会长一名，副会长若干；设秘书长

一名，副秘书长若干；由各学院推荐，报校友总会审定，原则上由曾在校、院级团委、学生会担任过主要干部，或表现特别突出的毕业生组成。

2.2021届校友会是校友总会的组成部分，遵照《长沙学院

校友会章程》开展工作。

3.各学院挑选2021届校友骨干代表，组建校友分会，纳入

学院校友会统一管理，并报校友总会备案。

4.组建成立2021届校友理事会。由2021届校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长及各学院2021届校友分会会长、秘书长共同组成。

（二）2021届年级校友学院分会的机构及人员组成

1.各二级学院2021届年级校友分会设会长一名，副会长若干；设秘书长一名，副秘书长若干；设校友分会理事若干；以上成员由各学院确定，校友总会备案。以上成员原则上由本届毕业班原各学院学生会主要负责同学、各班主要班干部等组成。

2.各二级学院2021届年级校友会分会理事分工由理事会全体成员会议推荐产生，并报校友总会备案。

3.各二级学院2021届年级校友会分会是长沙学院校友总会的分支单位，遵照《长沙学院校友会章程》开展工作。

二、工作职责

1.关心学校发展，凝聚校友力量，创新工作方法，加强与校友在学校人才培养、学科建设、产学研合作、就业创业等方面的深入合作，充分发挥学院校友会在母校建设发展中的重要作用。

2.加强校友联络，建立校友联络机制，主动做好以本届校友为主体的校友信息收集与联络、服务工作，定期向校友总会、学院报告相关工作开展情况。

3.与个人工作（或生活）所在地的地方校友会联系，积极参与校友会建设，帮助本届毕业生融入当地校友组织，推进校友交流与合作，带动其他校友一起参加活动等。

4.积极配合学校开展校友工作，做好信息收集、宣传推广、事务服务等。

三、工作要求

1.各二级学院要高度重视年级校友会的组建工作，充分认识

年级校友会在校友工作中的重要作用，培育毕业生“爱国、荣校、感恩、互助”的校友文化，挑选热心、能干的优秀学生加入校友工作队伍，持续关注、发挥他们的积极作用。

2.各二级学院要高效推进成立2021届校友分会的工作进程。

6月12日前，各学院组建本学院2021届年级校友分会，召开学院年级校友分会成立大会，并向校友总会推荐2021届年级校友会会长候选人、秘书长候选人各一名。同时建立好相应的QQ群、微信群号，将2021届年级校友分会理事信息汇总表和相关会议材料报校友总会备案。

3.学校校友总会将于6月中旬召开2021届年级校友会成立

大会，为所有理事颁发聘书，开展相关培训，切实提升本届校友会理事会成员的服务意识与工作技能，指导理事会开展活动。

校友总会联络人：贾兰老师

联系电话：84261348

招生与就业指导处（校友会）

2021年6月2日